엑셀 2019 기준 작성
엑셀은 수많은 셀로 구성되어 있다.
셀은 엑셀의 최소 단위가 되고
숫자, 문자, 수식이 입력된다.
엑셀 네모칸 명칭
아래 빨간네모표시 처럼 되어 있는 것을
엑셀에서 셀이라고 부른다.
셀 주소 명칭 정해지는 패턴
아래 선택된 셀 위쪽에 보이는
A,B,C 순으로 표시된 문자를 열 머리글이라고 하고
왼쪽에 1, 2, 3 순으로
표시된 번호를 행 머리글이라고 한다.
셀 주소 란?
선택된 셀을 기준으로
열 머리글과 행 머리글을 합쳐 셀 주소가 된다.
아래 사진 셀 주소는 C6 이다.
열C + 행6 = C6
엑셀 셀 너비 조정 방법
셀 내용에 비해 열 너비가 좋아 잘려보일 경우
열과 열 머리글 사이 경계선에
마우스 커서를 양방향 화살표 모양이 되도록 두고
더블클릭하거나 또는 오른쪽으로 드래그를 하면
열 너비가 늘어나고 입력 내용이 정상적으로 표시된다.
엑셀 셀 안에서 줄 변경 방법
셀 안에서 줄을 변경하려면
Alt + Enter 를 눌러야 한다.
그리고 현재 입력된 내용이 열 너비가 좁다 보니
글자가 줄이 바껴 표시는되는데
이때도 열 널비를 늘려주면 된다.
엑셀 문자 숫자 정렬 패턴
엑셀에서 문자를 입력하면 왼쪽 자동 정렬되고
숫자를 입력하면 오른쪽 자동 정렬이 된다.
물론 정렬 도구를 이용해서 문자를 오른쪽과 가운데로
정렬할 수 있다.
그리고
숫자를 입력할 때
양수(+), 음수(-), 소수점(.), 쉼표(,)와
연산을 할 때 우선순위를 정해주는
괄호를 함께 사용할 수 있다.
엑셀 12자리 이상 숫자 입력 방법
엑셀에서 12자리 이상 숫자를 입력하면
아래 사진과 같이 지수로 나타난다.
12자리 이상 숫자가
지수로 표시되었을 때
숫자로 표시하고 싶다면
해당 셀을 선택하고
단축키 <Ctrl + 1> 눌러
셀 서식 대화상자를 연다.
그리고 표시형식에서
숫자 범주를 선택한 다음 확인을 누른다.
지수로 표시되었던 숫자가 정상적으로 표시된다.
엑셀 앞자리 0 입력되지 않을때
012345 를 입력하면
앞자리 0 이 사라진다
이유는 앞자리 0은
유효하지 않는 값이기 때문에
입력되지 않는다.
그런데 코드번호나 학번 같은 경우
0이 앞자리 오는 경우가 있다.
이때 작은 따옴표를 입력하고
012345 를 입력하면
문자 형식으로 표시되어서
원하는 대로 012345 를 입력할 수 있다.
문자 형식으로 표시된다는 점을 기억해두자.
숫자는 우측 자동 정렬
문자는 좌측 자동 정렬 된다.
엑셀 날짜 입력 방법
엑셀 사용하는 목적은
계산이 필요한 문서를 작성하기 위해서이다.
계산이 가능한 데이터는 숫자와 날짜에 해당된다.
날짜 게산을 하려면
엑셀이 요구한 하이픈<->을 구분자로 해서
연-월-일 형태로 날짜가 입력되어야 한다.
현재 입력한 시작일에 100일 지난 종료일
구해 보겠다.
종료일 구할 R3 셀에 = 을 입력하고
Q3 셀을 마우스로 선택한 다음
+ 100을 누르고 엔터<Ente>)를 눌러준다.
= 은 엑셀에서 지금부터 수식을 작성한다는 의미이다.
그리고 Q3 셀은 시작일이 입력되어 있는 셀 주소가 된다.
이때 셀 주소는 손으로 입력하는 것이 아니고
마우스로 셀을 선택하면 된다.
그리고 연산자 더하기<+>와 100은
직접 손으로 입력해야 된다.
그리고 <Enter>를 누른다.
그럼 시작일에서 100일이 지난 2020년 4월 10일이 구해진다.
이제 R4 종료일 구해보겠다.
다시 수식을 입력할 필요 없이
R3 셀에서 작성한 수식을 복사하면 된다.
복사하는 방법은 R3 셀을
선택하고 보면 가장자리에 테두리 생긴다.
이것을 셀 포인트라고 한다.
이 셀 포인터 아래쪽에
네모난 점을 채우기 핸들이라고 한다.
이 채우기 핸들에 마우스 커서를
얇은 십자 모양이 되도록 두고
R4까지 드래그 한다.
수식은 복사 되었지만
오류가 생긴다.
엑셀은 하이픈 <->이 아닌 연, 월, 일 사이를
다른 구분자로 사용해서 입력하면
날짜로 인식하지 않는다.
엑셀은 형식에 맞게 데이터 입력해야지만
정상적으로 계산을 한다.
즉
계산이 가능하게 날짜를 입력하려면
하이픈을 구분자로 해서
날짜를 꼭 입력해줘야 한다.
현재 날짜를 입력하는 단축키는
< Ctrl + ; >을 누르면 된다.
자동으로 입력되는 날자도
연, 월, 일 사이를
하이픈으로
구분하고 있는 것을 알 수 있다.
데이터 빠르게 입력하는 방법
A2 셀에 일련번호라고 입력한다.
1에서 10까지 번호를 매기려고 한다.
1에서 10까지 입력할 때
직접 10까지 입력하는 것이 아니고
자동채우기를 해서 빠르게 입력해 보겠다.
A3 셀에 1을 입력하고 채우기 핸들에
마우스 커서를 얇은 십자 모양이 되도록 두고
아래로 드래그 한다.
1이 복사 되었다.
여기 보이는 자동채우기 옵션을
눌러 연속 데이터 채우기를 선택한다.
선택하면 아래 사진같은 결과가 나온다.
아무리 많은 번호를 입력 해야 하더라도
자동채우기를 사용하면
아주쉽게 입력할 수 있다.
지금과 같이 숫자만 채울 수 있는건 아니다.
B2 셀에 '월요일'을 입력한 후
채우기 핸들에 마우스 커서를 두고
아래로 드래그 한다.
이때 마우스 커서 위치에 요일이 표시된다.
결과값이 아래 사진과 같이 나온다.
월 단위도 해본다.
그런데 어덯게 해서
요일과 월이 채워지는지 확인해 본다.
[파일] 메뉴에 [옵션] 그리고 [고급] 탭을 선택한 다음
스크롤바를 내려 [사용자 지정 목록 편집] 버튼을 누른다.
사용자 지정 목록을 보면
요일과 개월이 등록되어 있기 때문에 가능했던 것이다.
필요하다면 자주 사용하는 목록을 사용자 지정 목록에
등록을 해두고 사용할 수 있다.
그럼 사용자 지정 목록을
작성하는 방법을 실습해 보겠다.
[새 목록]이 선택되어 있는 상태에서
[목록 항목] 입력창에
'서울본사'라고 입력하고 <Enter>
'부산지점'라고 입력하고 <Enter>
'대구지점'라고 입력하고 <Enter>
'광주지점'라고 입력하고 <Enter>
'인천지점'라고 입력한 후 <Enter>
[추가] 버튼을 누른다.
스크롤바를 내려 확인해 보면
사용자 지정 목록에 지점명이 추가되었다.
[확인] 버튼을 누르고 빠져 나온다.
Excel 옵션에서도 [확인] 버튼 누르고 빠져 나온다.
D2 셀에 '서울본사'를 입력하고
아래로 또는 오른쪽으로 드래그 한다.
그랬더니
서울본사에서 서울본사까지 자동으로 채워진다.
데이터를 빠르게 입력하는
방법중에는 자동 채우기 외에도
자동 완성 기능도 있다.
E2 셀에
'서울특별시','부산광역시'그리고
'광주광역시','경상남도'까지 입력한다.
그다음 셀에 '부산광역시'라고 입력하기 위해
'부'자를 입력하면
'부산광역시'가 자동 완성된다.
이 상태에서 <Enter>를 누르면
부산광역시 나머지 급자를 입력하지 않더라도
빠르게 입력할 수 있다.
이번에는 '경'을 입력하면
경상남도가 자동 완성된다.
하지만 경상남도를 입력하려고 한 것이 아니고
경기도를 입력하려고 헀다면
자동 완성은 무시하면 된다.
